La magia de la logística

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La magia de la logística: convertir datos en decisiones valiosas e inteligentes

Del dato crudo a decisiones inteligentes: cómo convertimos información en valor logístico

En la logística moderna, tener datos ya no es privilegio… es obligación. Pero medir por medir no garantiza resultados reales. El verdadero poder está en saber qué medir, cómo interpretarlo y, sobre todo, cómo usarlo para transformar operaciones y mejorar vidas.

¿Por qué los KPIs son tan importantes?

Los KPIs (Indicadores Clave de Desempeño) no son solo números bonitos para reuniones o informes anuales. Son herramientas estratégicas que nos permiten:

  • Detectar cuellos de botella antes de que se conviertan en crisis
  • Controlar costos ocultos y optimizar recursos
  • Mejorar la experiencia del cliente
  • Tomar decisiones basadas en hechos, no en intuiciones

Pero no cualquier KPI sirve.  Siempre es recomendable una herramienta para definir objetivos de manera efectiva
como la metodología SMART :
S pecific – M easurable – A chievable – R elevant – T ime-bound
Y, sobre todo, deben estar alineados con el propósito de tu operación.

Del caos a la claridad: una metáfora visual

Imagina un montón de piezas de LEGO. Así llegan muchos datos: sueltos, desordenados, sin estructura ni contexto.

Pero si sabes organizarlos, agruparlos y darles forma, puedes construir desde un pequeño edificio hasta un modelo completo de tu cadena logística.

(Ver imagen arriba: Datos Ordenados Estructurados Visualizados Accionables)

Este es el proceso que aplicamos en nuestros tableros de control de logística: recopilamos información de múltiples fuentes (TMS, WMS, ERP),
la organizamos por niveles (estratégico, táctico y operativo), y la convertimos en paneles inteligentes que no solo muestran resultados, sino que impulsan acciones reales.

Cómo lo llevamos a la práctica

Nuestros dashboards están diseñados para ofrecer una visión clara y útil en cada nivel de decisión:

Nivel Estratégico (mensual/trimestral)

  • Costo total de almacenamiento (% sobre ventas)
  • Productividad por m³
  • Rotación de inventario
  • Tasa de ocupación del espacio
  • % de órdenes perfectas

Para decisiones de largo plazo, planificación y optimización de recursos.

Nivel táctico (semanal/mensual)

  • Exactitud del inventario
  • Nivel de servicio OTIF
  • Tiempos de despacho y cumplimiento
  • Costo logístico por unidad despachada

Para ajustes operativos y mejora continua.

Nivel operativo (diario)

  • Productividad por operario
  • Errores en preparación de pedidos
  • Tiempo de ciclo
  • Incidencias y mantenimientos

Para resolver problemas en tiempo real y mantener el ritmo operativo.

Lo que no se define no se puede medir, si no se mide no se controla y si no se controla no se puede mejorar.

Hemos encontrado ineficiencias donde nadie miraba, gracias a una correcta medición de indicadores. Por ejemplo:

Reflexion: no te pierdas en datos, usalos para guiar

La logística no es solo movimiento de mercancías, es también gestión de información, toma de decisiones y, por qué no, el cuidado de equipos y clientes.

En un mundo lleno de datos, el verdadero diferencial no es tener más información, sino saber qué medir, cómo presentarlo y cómo actuar.

En ONILOG, ayudamos a nuestros clientes a navegar en medio del caos de datos, usando indicadores inteligentes que no solo miden, sino que mejoran. Porque en logística, medir lo correcto es el primer paso hacia operaciones excelentes.

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